Какие документы необходимы для перевозки груза по России?

В этой статье мы рассмотрим необходимые документы при заказе услуг транспортной компании для перевозок по России. Правильное документальное оформление – это ваше спокойствие о доставке груза и спокойствие водителя по поводу неожиданной встречи с контролирующими органами на дороге.

Документы между клиентом и транспортной компанией:

• Договор – как правило, заключается при частых перевозках, документ в котором отражены основные условия сотрудничества, порядок оплаты и реквизиты сторон .
• Заявка – прилагается к договору и содержит основные данные по перевозке: стоимость и требования к перевозке, описание груза, место погрузки и выгрузки, данные о грузовом автомобиле и водителе.
• Договор-заявка – заключается для разовых или редких перевозок, суть следует из названия, это договор и заявка в одном документе.

Для физических лиц

Если вы заказываете услугу как физическое лицо, по желанию, можете составить опись груза. Данный документ возможно написать от руки в произвольной форме. Главная задача — описать состояние груза и список вещей или материалов. Не забудьте поставить дату и свою подпись, так же попросите расписаться водителя или представителя транспортной компании.

Для юридических лиц

• товарно-транспортная накладная (ТТН) в четырех экземплярах
• транспортная накладная (ТН) в трех экземплярах

Эти документы оформляются клиентом, не являются взаимоисключающими, служат как сопроводительная и бухгалтерская документация.  ТТН можно не заполнять если есть ТН, но не наоборот.

В транспортной накладкой (ТН) не указывается перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а в товарно-трнаспортной накладной (ТТН) указывается перечень с кодами, стоимостью и количеством, что позволяет ТТН использовать, как первичный бухгалтерский документ и основание для списания товара со склада. В ТН есть пометка про НДС, поэтому некоторые бухгалтеры оформляют ее для подстраховки, даже при наличии договора с перевозчиком.

Обратите внимание, что при перевозке алкоголя и спиртосодержащей продкции ТТН обязательна.

Документы водителя

• Водительское удостоверение.
• Документы на автомобиль (паспорт транспортного средства — ПТС)
• Путевой лист

При перевозке особых грузов требуются дополнительные документы

Для перевозки негабаритного груза:

• Специальное разрешение на перевозку негабаритного груза с указанием маршрута и срока действия разрешения.

Для перевозки опасных грузов

• Удостоверение о допуске к перевозке опасных грузов. (ФЗ от 8 ноября 2007 г. № 257-ФЗ)
• свидетельство о допуске ТС к перевозке опасных грузов
• путевой лист с маркировкой груза;
• инструкции для водителя, ответственных, сопровождающего о правилах перевозки;
• Диагностическая карта (техосмотр)
• Транспортное средство должно быть оборудовано проблесковым маячком желтого или оранжевого цвета, а при перевозке он должен быть включен.

Перечень опасных грузов вы можете посмотреть в  ДОПОГ (глава 3.2)

Если вы сомневаетесь нужны ли специальные документы для вашего груза – позвоните нам, персональный менеджер проконсультирует вас и рассчитает стоимость грузоперевозки.