Какие документы необходимы для перевозки груза по России?
В этой статье мы рассмотрим необходимые документы при заказе услуг транспортной компании для перевозок по России. Правильное документальное оформление – это ваше спокойствие о доставке груза и спокойствие водителя по поводу неожиданной встречи с контролирующими органами на дороге.
Документы между клиентом и транспортной компанией:
Договор – как правило, заключается при частых перевозках, документ в котором отражены основные условия сотрудничества, порядок оплаты и реквизиты сторон .
Заявка – прилагается к договору и содержит основные данные по перевозке: стоимость и требования к перевозке, описание груза, место погрузки и выгрузки, данные о грузовом автомобиле и водителе.
Договор-заявка – заключается для разовых или редких перевозок, суть следует из названия, это договор и заявка в одном документе.
Для физических лиц
Если вы заказываете услугу как физическое лицо, по желанию, можете составить опись груза. Данный документ возможно написать от руки в произвольной форме. Главная задача - описать состояние груза и список вещей или материалов. Не забудьте поставить дату и свою подпись, так же попросите расписаться водителя или представителя транспортной компании.
Для юридических лиц
товарно-транспортная накладная (ТТН) в четырех экземплярах
транспортная накладная (ТН) в трех экземплярах
Эти документы оформляются клиентом, не являются взаимоисключающими, служат как сопроводительная и бухгалтерская документация. ТТН можно не заполнять если есть ТН, но не наоборот.
В транспортной накладкой (ТН) не указывается перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а в товарно-трнаспортной накладной (ТТН) указывается перечень с кодами, стоимостью и количеством, что позволяет ТТН использовать, как первичный бухгалтерский документ и основание для списания товара со склада. В ТН есть пометка про НДС, поэтому некоторые бухгалтеры оформляют ее для подстраховки, даже при наличии договора с перевозчиком.
Обратите внимание, что при перевозке алкоголя и спиртосодержащей продкции ТТН обязательна.
Документы водителя
Водительское удостоверение.
Документы на автомобиль (паспорт транспортного средства - ПТС)
Путевой лист
При перевозке особых грузов требуются дополнительные документы
Для перевозки негабаритного груза:
Специальное разрешение на перевозку негабаритного груза с указанием маршрута и срока действия разрешения.
Для перевозки опасных грузов
Удостоверение о допуске к перевозке опасных грузов. (ФЗ от 8 ноября 2007 г. № 257-ФЗ)
свидетельство о допуске ТС к перевозке опасных грузов
путевой лист с маркировкой груза;
инструкции для водителя, ответственных, сопровождающего о правилах перевозки;
Диагностическая карта (техосмотр)
Транспортное средство должно быть оборудовано проблесковым маячком желтого или оранжевого цвета, а при перевозке он должен быть включен.
Перечень опасных грузов вы можете посмотреть вДОПОГ (глава 3.2)
Если вы сомневаетесь нужны ли специальные документы для вашего груза – позвоните нам, персональный менеджер проконсультирует вас и рассчитает стоимость грузоперевозки.
